Secretaría de Educación y Cultura

Talento Humano Educativo

Define, modifica y legaliza la planta de personal Docente y Administrativa, además de la administración de Novedades, selección, ingreso, formación, capacitación, bienestar y desarrollo del personal, manejo del Fondo Prestaciones, administración de la Nómina y las Hojas de vida.


  • Gestionar de acuerdo a la normatividad vigente, las actividades relacionadas con el ciclo de ingreso, desarrollo, evaluación y retiro del servidor público docente y administrativo de la Secretaría de Educación y Cultura, de acuerdo a su competencia.

  • Administrar la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación, en la definición, modificación, legalización y mantenimiento de la misma, para garantizar de manera adecuada y oportuna la asignación y disponibilidad del personal requerido para la prestación del servicio educativo y realizar seguimiento y control a la información de novedades de planta que se ingresen al Sistema de información de Recursos Humanos con el fin de garantizar la transparencia y legalidad del proceso.

  • Suplir las vacantes de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo, garantizar la participación en igualdad de condiciones de quienes reúnan los requerimientos para desempeñar los cargos a proveer, ajustados al perfil requerido y a la necesidad de los Establecimientos Educativos.

  • Supervisar, realizar seguimiento y controlar el desarrollo de los procesos necesarios para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón nacional docente y en carrera administrativa del personal docente, directivo docente y administrativo, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

  • Supervisar, realizar seguimiento y controlar la administración del Fondo Prestacional con el fin de garantizar la correcta y oportuna liquidación de las prestaciones sociales y el acceso a los servicios de atención en salud del personal docente y directivo docente.

  • Supervisar la gestión de las novedades de planta de personal para la liquidación correcta y oportuna de la nómina, pago de salarios, prestaciones sociales y económicas, descuentos legales, manejo de terceros del personal docente, directivo docente y administrativo.

  • Supervisar, realizar seguimiento y controlar la administración de las hojas de vida del personal administrativo, docente y directivo docente con el objetivo de asegurar el suministro de información oportuna, confiable y actualizada.

  • Supervisar que se contribuya al mejoramiento de la calidad de vida de los docentes y directivos docentes, adscritos a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.

Las licencias e incapacidades médicas expedidas por el operador de salud autorizado deben radicarse formalmente a través de los canales institucionales del SAC dentro de los plazos legales, para la debida aplicación de la novedad en nómina y la gestión del docente reemplazo si hubiere lugar.
Se debe elevar la solicitud formal a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), especificando los datos del servidor público. El área de Hojas de Vida procesará la certificación de acuerdo con los registros del sistema de información de Recursos Humanos.
Se rige bajo los lineamientos del Gobierno Nacional y el Ministerio de Educación, aplicando según corresponda al Decreto 1278 o Decreto 2277, previo cumplimiento de los requisitos de tiempo de servicio, títulos académicos formalizados o superación de las evaluaciones de carácter diagnóstico formativa convocadas.
Las vacantes definitivas de la planta se reportan y proveen de forma prioritaria mediante el aplicativo "Sistema Maestro" del Ministerio de Educación Nacional o por listas de elegibles vigentes de la CNSC. Las temporales se gestionan siguiendo el orden de prioridades legal institucional.
A través de la oficina de prestaciones de la Secretaría se coordinan las solicitudes de cesantías (parciales o definitivas), pensiones (jubilación, invalidez, sobrevivientes) y auxilios funerarios del personal docente, las cuales se liquidan conforme a la normatividad especial del Magisterio.
Este trámite se realiza directamente ante la entidad u operador médico contratado vigente para el FOMAG en el departamento del Cauca, presenting los registros civiles correspondientes que acrediten el parentesco.
Todos los docentes y directivos docentes nombrados en propiedad bajo el estatuto de profesionalización del Decreto 1278, así como los servidores administrativos en carrera o período de prueba, de manera anual según los instrumentos adoptados por la Comisión Nacional del Servicio Civil y el MEN.
📁

Formato Único de Hoja de Vida

PDF | 1.2 MB
↓
📁

Formulario de Prestaciones Sociales FOMAG

PDF | 850 KB
↓
📁

Guía de Requisitos para Escalafón Docente

PDF | 2.1 MB
↓
📁

Formato de Reporte de Novedades de Nómina

XLSX | 420 KB
↓