Historias Laborales
Mantener actualizados los datos de los funcionarios en las Hojas de Vida y el Sistema de Información y generar oportunamente los certificados que son solicitados a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, como cartas laborales, certificados de tiempo de servicio y sueldos para acceder a los diferentes trámites de prestaciones sociales.
- Administrar las historias laborales del personal administrativo, docente y directivo docente activos e inactivos, pertenecientes a la Secretaría de Educación y Cultura de la Gobernación del Cauca, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley General de Archivo, las que regulen, modifiquen, adicionen, aclaren y/o sustituyan; y demás concordantes, garantizando la actualización, organización, seguridad, custodia, reserva, control y disponibilidad de la historia laboral.
- Elaborar Certificados Laborales, Certificados de Tiempos de Servicios y Salarios, Certificados Electrónicos de Tiempos Laborados, de docentes, directivos docentes y administrativos activos e inactivos pertenecientes a la Secretaría de Educación y Cultura de la Gobernación del Cauca.
La solicitud debe radicarse de manera formal por medio de los canales virtuales del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), especificando sus datos personales completos y el tipo de certificado requerido.
El tiempo de respuesta estimado se encuentra sujeto a los términos internos estipulados y a los flujos de validación del archivo físico y digital del personal docente y administrativo.
Es el formato digital obligatorio implementado para certificar los periodos laborados y los salarios devengados con destino a los trámites pensionales ante el fondo correspondiente.
Por ley, la historia laboral goza de reserva documental. Solo puede ser consultada por el titular del expediente, personas plenamente autorizadas por este mediante poder legal o autoridades judiciales competentes.
Debe remitir copias legibles de los nuevos títulos, actas de grado o del documento de identidad respectivo por el canal del SAC, dirigidos al área de Historias Laborales para su respectiva anexión al expediente.
Sí, el área administra de forma integral el archivo histórico de expedientes inactivos, garantizando la expedición de certificaciones válidas para trámites de prestaciones o pensión.
A continuación, descargue las guías institucionales y los formatos requeridos para la radicación y actualización de su expediente laboral:
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Formato Actualización de Hoja de Vida
PDF | 340 KB
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Guía Trámite Certificados y CETIL
PDF | 510 KB
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Requisitos Envío Soportes Académicos
PDF | 280 KB
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