Administrativa y Financiera
Coordinar, dirigir, controlar y evaluar los procesos administrativos y financieros que conlleva la prestación de un Servicio Educativo con eficiencia acorde a las necesidades y potencialidades de la comunidad que demanda los servicios de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca.
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Coordinar y hacer seguimiento a la gestión de los Grupos de Trabajo: Gestión Administrativa, Apoyo a la Contratación, Gestión Financiera, Servicio de Atención al Ciudadano – SAC y Servicios Informáticos.
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Articular acciones con el Nivel Central de la Gobernación del Cauca, para la prestación de servicios generales de funcionamiento de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca: vigilancia, aseo, fumigación, internet, mantenimiento a la edificación y vehículos, suministro de combustible y peajes, elementos de oficina, archivo y otros que sean necesarios para garantizar el normal funcionamiento.
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Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de la Secretaría de Educación y Cultura, en armonización con la ejecución de metas del Plan Departamental de Desarrollo del Sector Educativo.
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Consolidar las necesidades de elementos de oficina reportadas por las Áreas y Grupos de Trabajo de la Secretaría de Educación y Cultura, como insumo para el Plan Anual de Adquisiciones.
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Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles del edificio principal de la Secretaría de Educación y Cultura del departamento del Cauca, en articulación con el Almacén General y Contabilidad de la Secretaría de Hacienda.
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Coordinar con la Secretaría General, la logística, recursos físicos y la prestación de servicios generales y operativos de la Secretaría de Educación y Cultura del departamento del Cauca y aquellos necesarios para el normal funcionamiento.
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Administrar los elementos devolutivos y de consumo entregados al personal administrativo de planta del edificio principal de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca.
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Realizar consolidación y seguimiento a la actualización de los inventarios de bienes muebles de los Establecimientos Educativos de los municipios no certificados del departamento del Cauca.
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Efectuar el control, coordination y seguimiento a la contratación que celebre la Secretaría de Educación y Cultura en sus etapas: precontractual, contractual y post-contractual, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica del departamento.
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Implementar acciones de registro, soporte y consolidación de la gestión contractual de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca
Las necesidades deben ser reportadas formalmente por cada Área o Grupo de Trabajo para ser consolidadas e incorporadas dentro del Plan Anual de Adquisiciones de la Secretaría.
Se realiza un proceso periódico de consolidación y seguimiento técnico de los bienes muebles en los municipios no certificados, coordinado con los directivos docentes de cada institución.
Efectuamos el control, seguimiento y registro de la contratación en sus etapas precontractual, contractual y post-contractual en articulación con la Oficina Asesora Jurídica.
Se gestionan conjuntamente con el Nivel Central de la Gobernación del Cauca para garantizar servicios de vigilancia, aseo, internet, combustible y mantenimiento de la infraestructura.
El área Administrativa y Financiera administra directamente los bienes de consumo y elementos devolutivos asignados a los funcionarios de planta del edificio principal.
Se elabora rigurosamente en armonía con las metas del Plan Departamental de Desarrollo vigentes para el Sector Educativo.
Se supervisa la gestión de Gestión Administrativa, Apoyo a la Contratación, Gestión Financiera, el Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) y Servicios Informáticos.
Consulte y descargue las normativas, formatos y documentos institucionales del área Administrativa y Financiera:
